Bonjour à tous,

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Malgré le début du déconfinement contrôlé annoncé par le gouvernement, la totalité des festivals, ainsi que les événements publics, sportifs et culturels prévus sur le territoire québécois sont annulés jusqu'au 31 août 2020 inclusivement. Avec une incertitude stagnante et faisant face à l’impossibilité de garantir un événement aux standards et aux normes de sécurité lui étant dû, le Comité de l’Organisation du Jivefest 2020 se résigne à annuler l’édition de cette année.

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En ce qui a trait aux passes, billets de soirées et inscriptions aux compétitions achetés pour l’édition du Jivefest 2020, vous trouverez ci-dessous les modalités offertes à tous les festivaliers.

 

Le Jivefest étant un comité de l’école de danse JiveStudio et Swing Connexion, lourdement impactée par les répercussions en lien au COVID-19, le comité d’Organisation souhaite mettre en place une procédure d’annulation afin d’amoindrir le fardeau financier rattaché à l’école. 

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Ces impacts face aux mesures gouvernementales en lien au COVID-19 sont malheureusement aussi une dure réalité pour bon nombre d’entre nous. L’Organisation du Jivefest, ne voulant pas échapper à ses responsabilités face à ses festivaliers, désire plus que tout autre chose, pouvoir soutenir tous membres de sa communauté.

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Le Comité invite donc toutes personnes à prendre position aux options décrites ci-dessous selon ses propres moyens, ses réalités dans les circonstances actuelles, et à agir en toute liberté de conscience. 

 

S’il-vous-plaît veuillez noter qu’afin d’amortir les impacts financiers dû à l’annulation de l’évènement 2020, et afin de permettre à l’organisation de conserver un fond de roulement l’aidant à consolider la prochaine édition du Jivefest, le Comité d’Organisation se gardera le droit de retenir la somme de 5$ sur le montant de tout remboursement demandé. En effet les plateformes de gestion sécurisée des inscriptions et remboursements utilisées par le Jivefest ont des frais par transaction, lesquels, sur un grand débit de remboursement, représentent des montants significatifs.

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• Transfert de la passe Jivefest 2020 à l’édition du Jivefest 2021 (aucuns frais encourus);

• Remboursement intégrale des passes Jivefest 2020 :

  • Passe des P’tits Nouveaux;

  • Passe soirées seulement;

  • Passe 1 soirée + 3 items;

  • Billets Vendredi/Samedi soir.
    (Retenue de 5$ sur le montant à rembourser).

• Passeport complet;

• Transfert des inscriptions aux compétitions du Jivefest 2020 à l’édition du Jivefest 2021 (aucuns frais encourus);

• Remboursement des inscriptions aux compétitions du Jivefest 2020 (aucuns frais encourus).

 

Dans une optique où vous souhaiteriez soutenir davantage l’école de danse JiveStudio/Swing Connexion, vous pouvez opter pour un remboursement partiel de votre passe du Jivefest 2020 :

• En plus de la retenue de 5$, vous pourrez rajouter un montant en toute discrétion à déduire de votre remboursement.

 

En plus d’une lettre de remerciement personnelle de la direction de l’école, votre nom fera partie des bienfaiteurs de l’école de danse JiveStudio et Swing Connexion. Cette liste de noms sera prochainement visible sur les sites web de l’école.

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S’il-vous-plaît, veuillez vous référer au site internet www.jivefest.com afin de télécharger le formulaire en format EXCEL, le remplir et nous le faire parvenir à l’adresse courriel officielle : info@jivefest.com

 

La période de remboursement prendra fin le vendredi 03 juillet à 23h59. La totalité des remboursements demandés seront effectués dans la semaine suivante, soit du lundi 06 juillet au vendredi 10 juillet.

 

Soyez assuré que le Comité d’Organisation du Jivefest 2021 met tout en œuvre afin de vous servir au mieux de ses habiletés, et que l’équipe reste dévouée à organiser une nouvelle édition dans un environnement sain, sécuritaire et accessible à tous.

 

Si vous avez des questions, des inquiétudes, ou besoin d’information supplémentaire, veuillez communiquer avec nous via notre adresse courriel officielle info@jivefest.com

 

Votre comité.